会議室または共有スペースの予約・管理システムです。
会議室の外側に付けられるタッチパネルディスプレイはWebベースのシステム機器となっています。(Webサーバ兼タッチパネル)
ネットワークに接続されたPCのブラウザーから予約、確認、変更及び管理ができます。
また、タッチパネルからの直接予約もできます。
1) Webページレイアウト(Web Page Layout)
1) MenubarよりReservationをクリックする
2) 希望する日付をクリックするとグループ名と部屋の一覧が表示されます。
(グループ:複数のRoomWizardをグループ化した名称)
3) グループの中から目的の会議室を選択する。
4) 目的の会議室の開いている時間をクリックする。
5) Host(主催者)、Purpose(会議目的)、Cost Center(コスト負担部門)、E-Mail(主催者メールアドレス)、StartTime(開始時刻)を入力する。
6) Note(参加者へのメモ、備考)、Password(パスワード)、Invited people(参加者メールアドレス)を入力する。
7) Service: Catering(ケータリングでの食事、飲み物サービスの依頼)、Audio Visual(AV機器などの要望)を入力する。
8) Security(セキュリティに対するメモ等各々会社の規程による)また、セキュリティに関するサービス要望があれば定められた担当者に自動的にメール送信されます。
9) Repeat(リピート予約)
リピート予約を行うにはリピートの条件を入力します。
11) Save(セーブ:予約を確定する)
リピート予約を行うにはリピートの条件を入力します。
1) Find(ファインド)をクリックします。
2) 条件を入力、Available Rooms(ファインド)をクリックします。
3) 検索結果(検索条件にあった空会議室情報)が表示されます。
1) Find Existing Reservationをクリックすると(予約済み情報)の検索ができます。
2) 予約済み情報一覧が表示されます。
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